Als Administratief Medewerker Onderhoud bij SOR ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team Onderhoud door diverse administratieve taken uit te voeren. Je start je dag met een overleg samen met je collega’s, met name met de Projectleider Bedrijfsbureau en opzichters, waarmee je nauw samenwerkt. Een belangrijk onderdeel van je werk is het opstellen, ondertekenen, versturen, verzamelen en archiveren van opdrachtbrieven voor onderhoudspartijen en liftonderhoud. Daarnaast bewaak en keur je de facturenstroom voor onder andere het liftonderhoud en zorg je voor de communicatie met bewoners over planmatig onderhoud.

Naast deze taken ben je ook betrokken bij het stroomlijnen van processen binnen het onderhoud en het bijhouden van de woningcartotheek in Intrawis. Je voert relaties op in de contractbeheermodule en verzorgt de KWH-label enquête. Het verwerken van ZAV-aanvragen behoort ook tot je verantwoordelijkheden. In deze rol draag je bij aan een soepel verloop van de onderhoudswerkzaamheden en zorg je ervoor dat alle administratieve processen efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd.

Je wordt onderdeel van het Bedrijfsbureau binnen de afdeling Wonen wat verder bestaat uit de teams Klant en Verhuur. Het team Onderhoud zelf bestaat uit acht medewerkers, waarbij de administratieve ondersteuning wordt ingevuld door twee parttimers.