Projectleider Bedrijfsbureau

Solliciteer nu

Projectleider Bedrijfsbureau

SOR Rotterdam

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau richting bouwtechniek
  • Werkervaring in een soortgelijke functie
  • Handig met automatisering en ervaring met Microsoft Office
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je hebt een organisatorisch vermogen en communicatieve vaardigheden

Wat krijg je?

  • €4.366 - €5.897 o.b.v. fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek
  • Jaarcontract: bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling
  • Opleidingsbudget
  • Pensioenregeling en reiskostenvergoeding

Wat doe je?

  • 20% Overleg met Teamleider, directe collega’s en opzichters
  • 40% Coördinatie van conditiemetingen en het up-to-date houden van de energielabels
  • 25% Bijhouden en actualiseren van meerjarenonderhoudsbegroting
  • 15% Bijhouden van nieuwe ontwikkelingen en scholing

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Maarten Knigge

Manager Wonen

Vacature

Als Projectleider Bedrijfsbureau bij SOR ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse vastgoed gerelateerde administratieve taken en projecten binnen de organisatie. Je start de dag met het afstemmen van prioriteiten, het verwerken van facturen en het bijwerken van onderhoudsbegroting. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor collega's en Managers, waarbij je vraagstukken bespreekt en ondersteuning biedt.

Verder draag je zorg voor de uitvoering van de vastgoed conditiemetingen en het actueel houden van energielabels. Je onderhoudt nauwe contacten met de Assetmanager. Om operationele efficiëntie te waarborgen zorg je voor een gestroomlijnde communicatie en samenwerking met andere afdelingen. Je maakt deel uit van het team Onderhoud en werk nauw samen met de Opzichters planmatig en niet-planmatig onderhoud, de Contractmanager en Administratief Medewerkers.

Als je het leuk vindt om administratieve processen te coördineren en projecten tot een succesvol einde te brengen en je het niet erg vindt om nauw samen te werken met diverse teams en stakeholders, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Projectleider Bedrijfsbureau

Op een leuke werkdag stem je af met collega's, werk je aan begrotingen en onderhoud je contacten met de Assetmanager over de  conditiemetingen en energielabels.

Op een minder leuke werkdag heb je veel administratieve taken, zoals het actualiseren en controleren van de meerjaren onderhoudsbegroting binnen strikte financiële kaders.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • De dagelijkse werkzaamheden doornemen
    • Meerjarenonderhoudsbegroting bijwerken en actualiseren
    • Coördinatie van conditiemetingen en up-to-date houden van energielabels
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • De dagelijkse werkzaamheden doornemen
    • Administratie verwerken
    • Coördinatie van conditiemetingen en up-to-date houden van energielabels
    • Meerjarenonderhoudsbegroting bijwerken en actualiseren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • De dagelijkse werkzaamheden doornemen
    • Meerjarenonderhoudsbegroting bijwerken en actualiseren
    • Coördinatie van conditiemetingen en up-to-date houden van energielabels

Voorbeeld uit de praktijk

Voor de meerjarenbegroting vindt er jaarlijks over een derde van ons woningbestand een conditiemeting plaats. Wat doe je?

Je begint de dag met een overleg met het bureau dat de conditiemeting uitvoert. Samen bepaal je welke gebouwen dit jaar in aanmerking komen voor de meting. Je bespreekt de specificaties van de opdracht, zorgt dat alle noodzakelijke informatie wordt gedeeld en je stelt een planning op voor de uitvoering. Vervolgens houd je nauw contact met het bureau om de voortgang te monitoren en eventuele knelpunten direct aan te pakken. De resultaten van de conditiemeting verwerk je tot input voor het actualiseren van de meerjarenbegroting, zodat deze nauwkeurig en up-to-date blijft.

Groeipad

Er zijn ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen in je functie. Naast een opleidingsbudget, bouw je jaarlijks €900,- op om in te zetten voor een opleiding buiten je functie (bij een fulltime dienstverband).

Projectleider Bedrijfsbureau

Werken bij SOR

Stichting Ouderenhuisvesting Rotterdam (SOR), opgericht in 1986, is een organisatie die zich richt op het bieden van betaalbare, kwalitatieve huisvesting voor senioren met een klein inkomen in Rotterdam en de Hoeksche Waard. Als grootste ouderhuisvester in de regio beheert SOR ongeveer 7.500 huishoudens verspreid over zesenvijftig woongebouwen. De organisatie met 77 medewerkers, streeft naar het creëren van een 'thuisgevoel', waarbij persoonlijke aandacht en de behoeften van diverse senioren centraal staan. SOR onderscheidt zich door een focus op duurzaamheid, betaalbaarheid en innovatie in haar dienstverlening, inclusief digitale transformatie en toekomstige huisvestingsprojecten. De kernwaarden van SOR - duidelijkheid, persoonlijkheid, ondernemerschap en betrokkenheid - vormen de basis van hun sterke bedrijfscultuur.

  • Hoofdkantoor in Rotterdam
  • 77 medewerkers in dienst
  • 40% / 60%
  • Gem. leeftijd 49 jaar
  • Informele dresscode
  • Thuiswerkmogelijkheden i.o.m. je leidinggevende

Collega's

Foto van medewerker Nikky
Foto van medewerker Ruben
Foto van medewerker Sander van Dam
Foto van medewerker Ferdie

Nikky (29) - Medewerker KCC

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn stage en afstudeeropdracht ben ik blijven plakken bij SOR. De afwisseling in de werkzaamheden sprak mij enorm aan.

Wat was je vorige baan?
Oproepkracht KCC

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik lees graag

Ruben (40) - Coördinator op de afdeling Verhuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
SOR is een woningcorporatie, speciaal voor 55+ ers in Rotterdam. Dat is precies het bedrijf waar ik voor wil werken en het verschil maken in deze krappe woningmarkt met een dubbel vergrijzende doelgroep. Categorie neus in de boter!

Wat was je vorige baan?
Verhuurmakelaar

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen

Sander van Dam (52) - Thuismeester

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam als manager in diverse functies. Het werken bij een woningstichting en dan met name senioren heeft mij altijd al getrokken. Naast het technische aspect van de diverse complexen kan je heel veel voor deze mensen betekenen dat een goed gevoel geeft.

Wat was je vorige baan?
Vestigingsmanager bij de Gamma

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitness en klussen. Ik zit nooit stil

Ferdie (27) - Projectleider strategie en beleid op afdeling strategie, innovatie en organisatie (SIO)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn HBO opleiding Sociaal Juridische Dienstverlening ben ik door SOR geworven op de stagemarkt. Als stagiair woonconsulent kwam ik bij SOR binnen en al snel werd ik enthousiast van het werken met de oudere doelgroep. Daarnaast ben ik trots op de maatschappelijke impact die we bij SOR dagelijks weten te realiseren.

Wat heb je gestudeerd?
HBO Sociaal Juridische Dienstverlening Hogeschool Inholland Rotterdam

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en shoppen

Interessante baan?

Solliciteer nu
Terug naar boven